受学校党委副书记潘泰和组织部的委托，中秋节前夕，宋火钊组织员带领驻村工作队人员，赴徐闻县新寮镇南湾村开展了固本强基帮建工作和访贫问苦送温暖活动，为该村委会送去了满足其办公需求的会议桌、文件柜和办公桌椅等设施和部分党建资料，为八户家庭经济困难的群众送上了月饼和大米，同时捐赠了部分棉被和衣物。

在驻点村，宋火钊组织员检查了学校帮建项目的建设和管理情况。并同到场的新寮镇委领导和村委会干部一起就如何管好用好集体经济收益、促进集体经济可持续发展；如何使当地养虾户改变传统的养殖观念，迅速学习掌握学校介绍的科技养虾技术，帮助村民实现节能减耗增收、走科技致富道路以及搞好农村基层党建工作、夯实党的执政基础等问题进行了交流。

学校校长办公室、教育工会、组织部、实验室和设备管理处关心该项工作，捐赠了部分堪用的办公设施，组织部赠送了部分党建学习材料，海滨校区团委学生会筹集并捐赠了部分棉被及衣物。